أولا: سحب ملف وإستخراج شهادة:
- يلمئ الطلب الموجه لعميد الكلية لإستخراج شهادة وسحب ملف (الماجستير - الدكتوراه)
- يقدم الطلب إلى الموظف المختص بإدارة شئون الدراسات العليا للتوقيع.
- يتم توجيه الطلب إلى عميد الكلية للموافقة.
ثانيا: طلب قيد بالدراسات العليا:
- يقوم الطالب بالتوجه إلى شئون الخريجين إلى الكلية وتقديم طلب التحاق بالدراسات العليا، ويرفق بطلبه المستندات المذكوره فى الطلب.
- يقوم الطالب بالتوجه إلى الخزينة ودفع المصروفات الدراسية المطلوبة.
- بعد استيفاء الشروط وتقديم كل الأوراق المطلوبة تعرض المستندات على:
- مجلس القسم
- لجنة الدراسات العليا بالكلية
- مجلس الكلية
- مجلس الجامعة
- بعد موافقة مجلس الجامعة يتم إخطار القسم العلمي من خلال إدارة الدراسات العليا بموافقة مجلس الجامعة على قيد الطالب
ثالثا: الإقرار الأول
هو عبارة عن مجموعة من الإقرارات التى تملئ بواسطه الطالب عن تقديم طلب قيد بالدراسات العليا لإرفاقها مع طلبه وهى:
- إقرار من الطالب بمتابعة الدراسة.
- إقرار من الطال بسداد الرسوم المقررة.
- إقرار من الطالب بأنه غير مقيد بأي درجة جامعية عليا أخرى.
- إقرار بأنه لا يجوز للطالب دخول الإمتحان إلا بعد تقديمه طلب بذلك.
رابعا: الإقرار الثاني:
يقدم الطالب إقرارات قب تشكيل لجنة الحكم والمناقشة وهى:
- إقرار من الطالب بالموافقة على نشر رسالته بمكتبة الجامعة.
- إقرار من الطالب بإلتزامة بتقديم شهادات الحاسب الألي - التويفيل - نشر بحث .